A adoção de novas tecnologias fiscais costuma despertar grande expectativa nas empresas, sobretudo no desafio de acompanhar as frequentes mudanças na legislação tributária. No entanto, sem uma escolha criteriosa das plataformas utilizadas e um planejamento robusto para implantação ou migração cloud, o entusiasmo inicial pode rapidamente dar lugar à frustração.
Atualmente, os desafios enfrentados pelos departamentos tributário e contábil vão muito além do compliance. As empresas precisam de soluções capazes de simplificar a gestão de impostos e obrigações acessórias, automatizar tarefas repetitivas e gerar insights de impacto para garantir retorno sobre os investimentos feitos em tecnologia.
Na Adejo, já conduzimos inúmeros projetos de transformação digital com o ONESOURCE Tax One, solução fiscal em nuvem da Thomson Reuters, e nossa experiência comprova: quando implementado adequadamente, e com o parceiro certo na Sustentação, ele transforma os departamentos tributário e contábil em verdadeiros centros de inteligência e performance.
Se você ainda não conhece essa tecnologia, ou tem dúvidas sobre como ela pode atender às demandas do seu negócio, este conteúdo é para você. A seguir, vamos mostrar as funcionalidades do Tax One que podem elevar sua operação a um novo patamar.
O Brasil é reconhecido como um dos países com maior complexidade tributária do mundo. Estudos mostram que, em dias úteis, mais de duas normas fiscais são publicadas por hora. Embora nem todas afetem diretamente a operação de cada empresa, é quase certo que alguma mudança exigirá atenção ao longo da semana.
O ONESOURCE Tax One supera esse desafio através de checkpoints de atualização constantes feitos pela Thomson Reuters, cobrindo as esferas federal, estadual e municipal. Além disso, seu conjunto de funcionalidades e escopo de apurações é incomparável no mercado
Com uma estrutura preparada para atender às mais diversas exigências fiscais, o sistema oferece:
A operação em nuvem elimina a necessidade de infraestrutura local e reduz custos ocultos com servidores, manutenção, pessoal dedicado e atualizações. Além disso, o Tax One segue padrões internacionais de segurança da informação, incluindo a certificação ISO 27001, que garante:
O sistema também conta com planos robustos de recuperação e está totalmente alinhado às exigências do trabalho moderno, podendo ser acessado de qualquer lugar, por meio de qualquer navegador.
A integração é um dos pilares da transformação digital. O Tax One se conecta facilmente aos principais ERPs do mercado por meio de APIs e conectores especialmente desenvolvidos, além de contar com o módulo ONESOURCE Brasil Integration (OBI), que harmoniza dados fiscais de diferentes fontes e aplica regras parametrizáveis.
Essa compatibilidade permite que a solução se encaixe perfeitamente na arquitetura tecnológica da empresa, sem exigir mudanças drásticas nem comprometer a continuidade operacional durante a implementação.
A automação é uma das funcionalidades mais valorizadas pelas empresas. Com o módulo ONESOURCE Tax Automation, é possível programar tarefas repetitivas como geração de obrigações, importações e relatórios, reduzindo o esforço operacional em até 70%.
Além disso, o sistema realiza validações automáticas que ajudam a evitar erros nas entregas fiscais, aumentando a confiabilidade e reduzindo o risco de penalidades.
Com o add-on de Tax Data Management, os dados fiscais processados podem ser expostos via APIs para uso em ferramentas de BI, Excel ou sistemas próprios. Isso dá autonomia aos times fiscais e de TI para gerar relatórios, análises e dashboards sem sobrecarregar o ambiente produtivo.
É uma funcionalidade integradora que ajuda a transformar dados em inteligência, essencial para decisões mais embasadas e auditorias internas.
O Tax One oferece dashboards completos para acompanhamento de obrigações fiscais entregues ou pendentes, relatórios de divergências, controle de desempenho e rastreabilidade de documentos fiscais (capas e itens).
Essa visibilidade permite que gestores tenham controle sobre o fluxo fiscal, identifiquem gargalos e tenham dados confiáveis sempre à disposição.
Com mais de duas décadas de atuação, a Adejo é referência em consultoria estratégica e tecnologia, conduzindo projetos complexos e sustentando algumas das maiores operações fiscais do país.
Somos reconhecidos como o principal parceiro fiscal da Thomson Reuters no Brasil, com uma trajetória marcada pela entrega de soluções inovadoras que garantem eficiência, segurança e conformidade, de ponta a ponta.
Se você deseja entender melhor o potencial do ONESOURCE Tax One e como essa solução pode otimizar a gestão tributária e contábil da sua empresa, entre em contato com nosso time.
Estamos prontos para apoiar a jornada de transformação do seu negócio.