Você já parou para pensar na importância do cadastro para uma empresa? RPA, robotização, compliance… todos dependem de um cadastro eficiente. É por ele que tudo se inicia.
Realizando um saneamento de cadastro com excelência, é possível economizar muito dinheiro para uma companhia. “Trabalhamos com um sistema de entrada e saída. Tinham dezoito mil regras cadastradas. É um número bizarro. Isso enche o sistema, ocupa um espaço desnecessário, além de acionar um monte de regras equivocadas. Diminuímos para cerca de duzentas. Com isso, conseguimos economizar alguns milhões de reais para a empresa”, explica Cristina Correia Firmiano, ESG, Governança Tributária e Paralegal na Grand Cru Importadora.
Os pontos fundamentais para fazer um cadastro com excelência são: conhecer com profundidade toda a operação da empresa, atualização sobre regras tributárias, entender que a área fiscal é a porta de entrada para as finanças, parceria com todas as áreas da empresa (em especial TI e comercial) e conhecimento de tecnologia
É importante salientar que o cadastro, de uma forma abrangente, engloba desde fornecedores, produtos, clientes e regras tributárias. Portanto, erros cometidos nesse departamento podem acarretar em grandes perdas financeiras.
Cálculos de impostos equivocados, dificuldade no cumprimento das obrigações acessórias, erros graves no inventário são exemplos de situações que precisam ser analisadas com cuidado.
Por outro lado, quando há um esforço para realizar um saneamento de cadastro adequado, é possível otimizar as atividades do setor e realizar um bom planejamento tributário.
Clique aqui para conferir a palestra na íntegra!