4 dicas para não ficar na mão do Fisco
As novidades não param de chegam para área tributária. Tantos prazos, sistemas burocráticos e inovação dos processos deixam muita gente confusa mesmo! Mas além de defender a empresa das multas fiscais e estar em dia com o Fisco, é muito importante entender os reais benefícios que a área tributária está ganhando com as novas tecnologias.
A tecnologia está causando importantes impactos no Fisco, como a automatização de processos, agilidade em resolver detalhes burocráticos e mais assertividade. Melice Finato, professora na Live e Tax Manager da Allianz, afirma que o nosso Fisco é inovador e recebe muito investimento para se equipar e ter processadores de informação rápidos e eficazes. “Por isso, eles conseguem ter uma inteligência em cima dos dados dos contribuintes como nunca se viu antes”.
Apesar dos inúmeros ganhos com a tecnologia, nesse contexto, há também os desafios da área fiscal. Estar em compliance com todas as atividades da empresa é um deles. Portanto, o profissional precisa estar preparado para acompanhar as mudanças do setor, senão ficará nas mãos do Fisco.
Mas chega de correr riscos e sofrer com as autuações fiscais, confira agora 4 dicas para manter a inteligência fiscal da sua empresa bem parametrizada e atualizada:
1 – Planejar todas as atividades para não perder os prazos;
2- Criar indicadores de performance para medir o tempo despendido, principalmente, nas atividades improdutivas e repetitivas;
3- Pleitear recursos em headcount, ou em horas, ou em ferramentas que consigam atender as necessidades da empresa de forma mais rápida e assertiva;
4 – Pensar em ferramentas melhores, conversar com as demais áreas da empresa e comunicar como elas impactam a área fiscal.
Comunicação Fiscal Inteligente
Melice destaca que o profissional da área fiscal precisa prover treinamento e informações claras para as áreas de negócio como Supply Chain, Comercial e Recursos Humanos. “Se isso acontecesse, toda a empresa poderia ajudar no desenvolvimento de ferramentas de soluções fiscais”.
Deixar de dedicar parte do tempo para executar esse tipo de atividade pode prejudicar funcionamento da área no que diz respeito, por exemplo, ao uso de ferramentas inadequadas ou problemas de processos. Seguindo essas dicas é possível evitar transtornos e focar mais o seu tempo em cumprir as obrigações fiscais.
E para falar sobre inovação fiscal, nós entrevistamos Eudaldo Almeida, Auditor Fiscal na Bahia e Coordenador Geral do ENCAT (Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais), que sublinhou a importância de saber explorar os benefícios que tecnologia está trazendo, especialmente, para as ferramentas fiscais.
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